Partir en stage à l'étranger

Hébergement, coût du stage, bourses... anticipez !

Publication : 14 janvier 2022

Visas, logement, protection sociale, coût final du stage... autant d'aspects pratiques à ne pas négliger pour partir dans de bonnes conditions.

Les démarches avant de partir

Si vous partez dans un pays de l'UE (Union européenne), les démarches pour préparer son séjour restent relativement balisées. Si vous partez dans un pays hors UE, celles-ci peuvent être plus compliquées. Dans tous les cas, préparer son stage longtemps à l'avance vous épargnera de nombreux contretemps de dernière minute.

Les papiers : passeport, visas

Vérifiez les papiers nécessaires pour effectuer un stage dans le pays concerné : carte d'identité, passeport, titre de séjour... Attention, il ne s'agit pas d'un voyage touristique, vous allez travailler dans ce pays pendant plusieurs mois.

Au sein de l'UE, de l’espace économique européen et en Suisse, une pièce d’identité ou un passeport suffise aux citoyens européens pour travailler et séjourner dans un autre pays d’Europe. Toutefois, certains pays exigent que vous signaliez votre présence aux autorités compétentes, si votre séjour dure plus de 3 mois.

En dehors de l'Union européenne, vous devrez obtenir un visa spécifique. Renseignez-vous auprès du ministère des affaires étrangères et des ambassades. Certains visas ou permis de travail peuvent nécessiter des démarches longues et parfois coûteuses.

L'hébergement

C'est le stagiaire de trouver son logement. Si vous n'avez rien trouvé depuis votre pays, vous pouvez vous loger en auberge de jeunesse ou une chambre chez l'habitant dans un premier temps, mais n'oubliez pas que ce logement ne constitue qu'un dépannage provisoire. La colocation peut être une bonne formule et vous permettra de rencontrer des jeunes du pays. Vous pouvez aussi trouver un logement via une plateforme d'échanges d'appartements pour étudiants. Le logement dans certaines villes peut être très onéreux.

La protection sociale

Si vous partez dans un pays de l'UE, de l’espace économique européen ou en Suisse, il est nécessaire de vous procurer la carte européenne d’assurance maladie avant votre départ pour assurer la continuité de la prise en charge par la caisse d’assurance maladie locale. Vous pouvez en faire la demande en ligne ou auprès de votre caisse d’assurance maladie. Renseignez-vous aussi sur la prise en charge de votre mutuelle.

Si vous partez en stage hors UE, les modalités de votre protection sociale varient selon que votre stage soit rémunéré ou non. Il faut vous renseigner en amont sur la protection sociale du pays, notamment en cas de maladie et d'accident. Vous devrez certainement prendre une assurance et une mutuelle complémentaire. Pensez également à vérifier si certains vaccins sont obligatoires.

Le coût du stage

Faites un budget. Renseignez-vous sur le coût de la vie dans le pays concerné. Si vous partez loin, pensez aussi aux billets d'avion. Sachez que les bourses et l'indemnité de stage ne constituent pas des revenus suffisants pour subvenir à vos besoins. Les indemnités de stage sont très variables d'un pays à l'autre et ne sont pas toujours obligatoires. N'hésitez pas à négocier certains points avec l'entreprise d'accueil, comme une participation aux frais de transport en commun et/ou de repas pour le stage une fois sur place.

Les aides et les bourses 

Vous pouvez bénéficier de bourses, souvent à condition, qu'il s'agisse d'un stage intégré à votre cursus universitaire. Les ministères, collectivités, associations... peuvent aussi proposer des aides.

La bourse Erasmus +

Le montant moyen de la bourse Erasmus + est modulé selon la destination et la durée du séjour. Elle est parfois cumulable avec d'autres aides. Pour les étudiants boursiers, elle vient s'ajouter à la bourse sur critères sociaux.

Les aides régionales et départementales

Certains départements et les villes peuvent aussi disposer de fonds d'aide à la mobilité. Ces aides peuvent aussi prendre la forme de prêts "jeune" avec des taux d'intérêts quasi nuls.

Autres aides et bourses pour faciliter votre mobilité

Si vous disposez de peu de moyens, n'hésitez pas à frapper à toutes les portes pour partir dans les meilleures conditions financières :

  • l'Ofaj (Office franco-allemand pour la jeunesse) peut accorder des bourses de stage en Allemagne sous certaines conditions ;
  • le ministère de l'enseignement supérieur propose des compléments d'aide à la mobilité internationale alloués sur critères sociaux ;
  • le pays dans lequel vous souhaitez travailler peut proposer des aides : renseignez-vous auprès de l'ambassade du pays en France ;
  • les associations et des fondations privées tels que le Rotary propose aussi des aides.

Consultez le site Etudiant.gouv.fr pour connaître les autres bourses et aides pour étudier à l'étranger auxquelles vous pouvez prétendre.